EPSON Scan PDF EXtensions 1.3.2.2

EPSON Scan PDF EXtensions của SEIKO EPSON Corp.

EPSON Scan PDF EXtensions nâng cao quy trình quét của Epson bằng cách thêm các công cụ tạo PDF, OCR và quản lý tài liệu nâng cao vào hệ sinh thái quét của Epson. Được xây dựng để tích hợp với phần mềm quét Epson và các ứng dụng di động đồng hành như Epson iPrint, tiện ích mở rộng này tập trung vào việc tạo ra các tệp PDF có thể tìm kiếm, an toàn và được tối ưu hóa từ máy quét phẳng và ADF cũng như chụp trên thiết bị di động.

tính năng chính

• Tạo và tối ưu hóa PDF: Tạo các tệp PDF chất lượng cao với khả năng nén, kích thước trang, độ phân giải và tối ưu hóa hình ảnh có thể điều chỉnh để cân bằng kích thước và độ rõ nét của tệp.
• OCR và các tệp PDF có thể tìm kiếm: Chuyển đổi các trang được quét thành văn bản có thể lựa chọn, có thể tìm kiếm và chỉnh sửa bằng nhiều ngôn ngữ để truy xuất và tái sử dụng tài liệu dễ dàng hơn.
• Quét và xử lý hàng loạt: Quét các công việc nhiều trang hoặc nhiều tệp trong một lần chạy, tự động áp dụng cài đặt và tiết kiệm thời gian với đầu ra hàng loạt sang PDF hoặc các kho lưu trữ có thể tìm kiếm.
• Bảo mật và siêu dữ liệu: Thêm mã hóa mật khẩu, quyền và siêu dữ liệu tùy chỉnh vào tệp PDF để chia sẻ an toàn và cải thiện lập chỉ mục tài liệu.
• Xử lý màu sắc và chỉnh sửa hình ảnh: Tự động phát hiện màu, hiệu chỉnh đèn nền và nâng cao hình ảnh cơ bản giúp giảm chỉnh sửa sau quét để tài liệu đẹp hơn.
• Quy trình làm việc di động và từ xa: Hoạt động cùng với các công cụ di động của Epson (Epson iPrint) để chấp nhận chụp camera, quét lên thiết bị di động, in từ xa và quét vào bộ nhớ đám mây hoặc email.

Hiệu suất và khả năng tương thích

Được thiết kế để tương thích rộng rãi trên các máy in tất cả trong một của Epson và máy quét nối mạng, tiện ích mở rộng hỗ trợ quét độ phân giải cao và nhiều định dạng hình ảnh trước khi tạo ra các tệp PDF. Tích hợp với Epson iPrint và các tiện ích khác của Epson cho phép quét từ các thiết bị qua Wi-Fi, Wi-Fi Direct (yêu cầu quyền vị trí thiết bị để khám phá) hoặc mạng có dây. Mong đợi kết quả đáng tin cậy với phần cứng hiện đại của Epson; Các mô hình cũ hơn có thể cung cấp các bộ tính năng hạn chế hơn.

Quy trình làm việc và năng suất

• Quét hợp lý: Cấu hình được xác định trước cho phép bạn lưu các cài đặt PDF thường được sử dụng (OCR, nén, hai mặt) để tăng tốc các tác vụ lặp đi lặp lại.
• Hỗ trợ đám mây và tệp: Lưu và chia sẻ tệp PDF với các dịch vụ đám mây, email hoặc thiết bị cục bộ. Khả năng tương thích với Epson iPrint cho phép in và truyền tệp giữa các thiết bị di động, thẻ SD và ổ USB thông qua máy in.
• Quản lý tài liệu: Các tệp PDF có thể tìm kiếm và siêu dữ liệu được nhúng giúp đơn giản hóa việc lưu trữ và truy xuất cho văn phòng tại nhà, doanh nghiệp nhỏ và bộ phận doanh nghiệp.

Cài đặt, thiết lập và khả năng sử dụng

1. Cài đặt trình điều khiển quét Epson hoặc gói phần mềm cho kiểu máy của bạn, sau đó thêm gói EPSON Scan PDF EXtensions.
2. Định cấu hình cấu hình quét: chọn độ phân giải, chế độ màu, ngôn ngữ OCR và tùy chọn PDF (mã hóa, siêu dữ liệu).
3. Để quét trên thiết bị di động, hãy ghép nối với Epson iPrint hoặc Epson Smart Panel để chụp từ camera của thiết bị và thực hiện quét từ xa.

Quyền riêng tư, bảo mật và hỗ trợ

• Xử lý dữ liệu: Dữ liệu được quét có thể được lưu cục bộ, gửi email hoặc tải lên các dịch vụ đám mây; đầu ra nhạy cảm hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu và quyền.
• Ghi chú kết nối: Khám phá Wi-Fi Direct có thể yêu cầu quyền truy cập thông tin vị trí thiết bị; Epson tuyên bố họ không thu thập dữ liệu vị trí cho mục đích này.
• Mã hóa: Dữ liệu đang truyền được mã hóa khi sử dụng các ứng dụng Epson và kết nối mạng được hỗ trợ; xác nhận môi trường của bạn cho các yêu cầu bảo mật đầu cuối.
• Hỗ trợ: Hỗ trợ chính thức, Câu hỏi thường gặp và chi tiết cấp phép có sẵn trên trang web và trang ứng dụng của Epson, với các tùy chọn liên hệ của nhà phát triển được liệt kê để khắc phục sự cố.

Ai nên sử dụng EPSON Scan PDF EXtensions

• Chủ doanh nghiệp nhỏ và quản trị viên văn phòng cần lưu trữ PDF đáng tin cậy, có thể tìm kiếm từ tài liệu giấy.
• Người dùng văn phòng tại nhà muốn tích hợp dễ dàng với quy trình quét di động và in từ xa.
• Người quản lý hồ sơ và nhân viên tri thức yêu cầu OCR, siêu dữ liệu và đầu ra PDF an toàn để quản lý tài liệu lâu dài.